Assistenz der Geschäftsführung m/w/d
Schwerpunkt Organisation und Veranstaltungsmanagement
 89364 Rettenbach, Deutschland
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Vollzeit oder Teilzeit 25 Stunden + |
Sie organisieren gerne? Behalten den Überblick? Kommunizieren freundlich und klar? Dann könnte diese Stelle genau zu Ihnen passen!
Reflexa ist ein familiengeführtes Unternehmen mit über 60 Jahren Erfahrung im Bereich Sonnen- und Sichtschutz. Unsere Produkte stehen für Qualität, Individualität und Innovation – ebenso wie die Menschen, die bei uns arbeiten. Für die Geschäftsführung suchen wir eine engagierte Persönlichkeit, die den Überblick behält, vorausschauend organisiert und unsere Führungsetage tatkräftig unterstützt.
Ihre Aufgaben – Sie gestalten den Tagesablauf mit Struktur und Geschick:
- Verantwortung für das Terminmanagement und die Kalenderpflege der Geschäftsführung
- Organisation und Betreuung von Veranstaltungen, Meetings und internen Formaten
- Professionelle Gästebewirtung und Empfangssituationen mit Fingerspitzengefühl
- Bearbeitung von Sonderaufgaben, vertraulichen Vorgängen und internen Abstimmungen
- Administrative Unterstützung: Korrespondenz, Ablage, Datenpflege
- Büroorganisation, Koordination externer Dienstleister (z. B. Catering, Werbemittel etc.)
- Mitdenken statt Mitlaufen - Sie behalten nicht nur Termine im Blick, sondern auch Menschen
Das bringen Sie mit – fachlich und persönlich:
- Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation – auch Quereinsteiger:innen z. B. aus Hotellerie oder Eventmanagement sind willkommen
- Ausgezeichnete Organisationsfähigkeit und ein sicheres, freundliches Auftreten
- Vertraulichkeit und Diskretion sind für Sie selbstverständlich
- Tadellose Umgangsformen, höfliche, aber bestimmte Kommunikation auf Augenhöhe
- Technikaffinität & Offenheit z.B. für KI-gestützte Tools – Sie sind neugierig und entwickeln sich gerne weiter
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Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sowie sichere Anwenderkenntnisse in den MS Office-Programmen, insbesondere Outlook, Word, Excel, Teams
Was Sie bei Reflexa erwartet:
- Sicherer Arbeitsplatz & Zukunftsperspektive – in einem stabilen, familienfreundlichen Unternehmen mit langfristiger Perspektive
- 30 Tage Urlaub, Sonderurlaub für besondere Anlässe und flexible Arbeitszeitregelungen
- Kurze Wege & offene Türen – flache Hierarchien und direkte Kommunikation ohne Bürokratie
- Verantwortung und Gestaltungsspielraum in direkter Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung
- Attraktive Zusatzleistungen – ein gutes Gehaltspaket, Mitarbeiterevents, Zuschüsse zur Altersvorsorge, Kantine, Jobrad & mehr, Hunde sind im Büro erlaubt
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung – gerne auch mit einem ungeraden Lebenslauf, wenn Sie Organisation lieben und gern Verantwortung übernehmen.
Bitte senden Sie Ihre aussagekräftigen Unterlagen (Lebenslauf, Zeugnisse, ggf. ein Anschreiben) direkt über unser Online-Portal mit dem Link "Jetzt Bewerben".
Bei Rückfragen bin ich gerne für Sie da: Anke Lindenmaier, Tel.: 08224/999-132
Wir freuen uns, Sie kennenzulernen! 🚀
REFLEXA-WERKE Albrecht GmbH
Silbermannstraße 29
89364 Rettenbach
Reflexa – Sonnen- und Sichtschutz seit 1961.
Wir stehen für Qualität, Nachhaltigkeit und Menschlichkeit.